Passaporto Digitale di Prodotto (DPP): la Guida Completa

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Introdotto dal regolamento europeo ESPR, il passaporto digitale di prodotto rappresenta un cambiamento importante nei requisiti di informazione all'interno dell'Unione Europea. Sebbene questo strumento sia ancora in fase di sviluppo, verrà introdotto progressivamente, con i primi prodotti interessati già a partire dal 2027. I fabbricanti e gli altri operatori economici dell'UE coinvolti in questa prima ondata devono quindi iniziare a prepararsi alla conformità normativa. Questo articolo ripercorre la definizione del DPP, il suo calendario di applicazione e i dati da inserirvi.

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1. Cos'è il Passaporto Digitale di Prodotto (DPP)?

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Il DPP è una scheda informativa digitale associata a un prodotto fisico immesso sul mercato europeo o utilizzato all'interno dell'UE. Questo fascicolo digitale è stato introdotto dagli articoli da 9 a 15 del Regolamento (UE) 2024/1781 del 13 giugno 2024 (ESPR) sui requisiti di progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili. Il DPP costituisce quindi il principale strumento dell'UE per adempiere agli obblighi informativi previsti dal regolamento ESPR.

Il passaporto digitale di prodotto fornisce una serie di dati sull'articolo a cui è collegato. Questo comprende in particolare informazioni sull'impatto ambientale del bene, sulla sua conformità, sulla sua composizione, sulla sua durabilità e sulle sue possibilità di circolarità. Ospitato online, il DPP deve essere accessibile tramite un supporto dati fisicamente presente sul prodotto o sul suo imballaggio (ad esempio un codice QR). Se alcune delle sue caratteristiche sono già note, va ricordato che questo strumento digitale è ancora in fase di sviluppo.

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2. Qual è l'obiettivo del DPP ?

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L'obiettivo del DPP è rendere facilmente accessibili alcune informazioni sulla sostenibilità dei prodotti ai diversi attori della catena del valore. In coerenza con i principi dell'open data, rafforza i requisiti di trasparenza con l'obiettivo finale di incoraggiare le pratiche di progettazione ecocompatibile in tutti i settori. Il passaporto digitale di prodotto informa ogni utente in base alle sue esigenze.

Le autorità vi accedono per verificare la conformità degli articoli immessi sul mercato europeo rispetto ai requisiti normativi in vigore. I consumatori hanno la possibilità di consultare l'impatto ambientale, la riparabilità o la riciclabilità dei beni che intendono acquistare. Il DPP consente così di allineare i dati disponibili pubblicamente con la crescente richiesta di trasparenza da parte della società. I passaporti digitali di prodotto sono inoltre molto utili per gli operatori della gestione dei rifiuti, i riparatori e i rigeneratori.

Questi ultimi vi trovano informazioni utili per gestire meglio i prodotti, sia in fase di riparazione sia a fine vita. Più in generale, il passaporto digitale di prodotto è uno strumento di standardizzazione che facilita la condivisione dei dati e la collaborazione lungo tutta la catena del valore. I futuri requisiti del DPP dovrebbero cercare di conciliare l'esigenza di trasparenza con la protezione delle informazioni sensibili delle imprese.

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3. Chi è interessato dal DPP?

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A regime, la maggior parte dei prodotti fisici immessi sul mercato europeo o utilizzati nello spazio economico europeo potrebbe dover disporre di un proprio DPP. Questo include i prodotti finiti, ma anche i componenti e i prodotti intermedi. La sua introduzione avverrà tuttavia in modo progressivo. Nello specifico, un prodotto deve disporre di un proprio DPP quando:

• Un atto delegato adottato ai sensi dell'articolo 4 del regolamento ESPR e riguardante il prodotto in questione lo richiede;
• Qualsiasi altra normativa europea, in particolare settoriale, rende obbligatorio il DPP per quel prodotto.

La responsabilità dell'esistenza di un passaporto digitale di prodotto conforme alla normativa spetta all'impresa che lo immette sul mercato europeo. Si tratta quindi principalmente del fabbricante del prodotto o del suo importatore in Europa. Anche altri operatori economici, come i distributori e i rivenditori, hanno obblighi di diligenza. A differenza di altri quadri normativi sulle informazioni di sostenibilità, come la direttiva CSRD, l'ESPR e il DPP riguardano imprese di ogni dimensione.

Il regolamento europeo prevede tuttavia alcune esenzioni dai requisiti di progettazione ecocompatibile, e quindi dalla divulgazione delle informazioni richieste tramite un passaporto digitale di prodotto. Tra gli articoli esclusi figurano gli alimenti, i mangimi per animali, i medicinali e i veicoli a motore. Anche i prodotti destinati esclusivamente alla difesa o alla sicurezza nazionale sono esentati dall'obbligo di possedere un DPP.

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4. Il calendario previsionale dei primi prodotti soggetti al DPP

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Alcune date relative ai passaporti digitali obbligatori sono già note, in particolare per i prodotti disciplinati da una normativa settoriale esterna all'ESPR. Parallelamente, il programma di lavoro 2025-2030 dell'ESPR indica i prodotti che devono essere oggetto prioritario di un atto delegato. Per estrapolazione, è quindi possibile stimare le date entro cui i primi DPP previsti dall'ESPR dovrebbero essere richiesti. Va tuttavia ricordato che il passaporto digitale di prodotto è semplicemente uno strumento per raggiungere la conformità.

Ogni atto delegato associato ai requisiti di progettazione ecocompatibile di un determinato prodotto preciserà quindi se e come utilizza il DPP. Di seguito le date note dei primi DPP obbligatori, insieme alle date stimate per gli atti delegati sui prodotti prioritari.

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Non esiste una data precisa di applicazione dei DPP per gli articoli da costruzione. Il CPR Working Plan per il periodo 2026-2029, disponibile online, indica tuttavia i prodotti che saranno trattati in via prioritaria. Altri quadri normativi riprendono alcuni elementi del passaporto digitale di prodotto senza adottarlo completamente. Si possono citare il regolamento sulle materie prime critiche (CRMA) o quello sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR).

Va inoltre notato che alcuni prodotti inizialmente indicati come prioritari nel regolamento ESPR (articolo 18.5) sono stati infine esclusi dalla prima ondata di atti delegati. Tra questi figurano i detergenti, le vernici e i lubrificanti. Le calzature, ritenute meno impattanti rispetto ai prodotti elencati nella tabella, saranno oggetto di uno studio separato. Lo stesso vale per i prodotti chimici, che richiedono un'analisi approfondita data la loro grande eterogeneità.

Riquadro:
In futuro, i prodotti energetici, compresi quelli disciplinati dalla direttiva Ecodesign, rientreranno progressivamente nel regolamento ESPR e potrebbero quindi essere interessati da requisiti di DPP.

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5. Quali informazioni sono attese nel DPP?

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I dati da inserire nei passaporti digitali variano in base al prodotto. Ogni atto delegato adottato ai sensi dell'articolo 4 dell'ESPR, o qualsiasi altra normativa settoriale europea che lo utilizzi, preciserà le informazioni obbligatorie da includere. L'Allegato III del regolamento ESPR fornisce un elenco non esaustivo dei tipi di dati che possono essere richiesti nei passaporti digitali di prodotto. Ecco alcune delle informazioni chiave che può contenere il DPP.

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5.1 Identificazione del prodotto e informazioni generali

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Per facilitare la tracciabilità ed evitare qualsiasi ambiguità, ogni DPP include un identificativo unico di prodotto. È inoltre richiesto un identificativo unico per l'operatore economico associato al prodotto, e un altro per lo stabilimento di produzione. Nel DPP possono essere richiesti anche il manuale d'uso, istruzioni specifiche, avvertenze o informazioni di sicurezza.

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5.2 Le prestazioni del prodotto

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I dati sulle prestazioni di un prodotto possono includere informazioni come l'efficienza energetica, il consumo di risorse e l'impronta di carbonio. Potrebbe essere richiesta anche l'impronta ambientale del prodotto, calcolata ad esempio con il metodo Product Environmental Footprint. Più in generale, tutti i parametri di prodotto elencati nell'Allegato I del regolamento ESPR possono essere richiesti in questa categoria.

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5.3 La composizione del prodotto

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I principali materiali utilizzati nel prodotto e la loro origine sono descritti nel passaporto digitale. Anche la presenza di sostanze problematiche e la quota di contenuti o materiali riciclati o rinnovabili possono figurare nel DPP.

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5.4 Le informazioni sulla durabilità e la circolarità del prodotto

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Un passaporto digitale di prodotto include generalmente informazioni sulle possibilità di riparazione, riutilizzo e ricondizionamento del prodotto. Possono inoltre essere richieste istruzioni relative al riciclaggio o allo smaltimento del prodotto a fine vita. In alcuni casi, determinati dati sulla durabilità richiesti possono assumere la forma di un indice (di riparabilità, di durabilità, ecc.).

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5.5 La conformità normativa del prodotto

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Il passaporto digitale di prodotto include ovviamente qualsiasi informazione utile ad attestarne la conformità normativa. Ciò può comprendere la dichiarazione UE di conformità, la documentazione tecnica pertinente o i certificati di conformità necessari.

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6. Cosa deve fare concretamente un'impresa per mettersi in conformità?

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Un'impresa interessata dal DPP deve innanzitutto stabilire quali dei suoi prodotti sono soggetti al passaporto digitale. Per farlo, occorre fare riferimento ai regolamenti applicabili (ad es. ESPR, regolamenti su batterie, costruzioni, ecc.) e ai relativi atti delegati o atti di esecuzione. È così possibile individuare l'insieme degli articoli che richiedono un DPP, le informazioni richieste e le scadenze di conformità.

Una volta completato questo lavoro, l'impresa deve effettuare un'analisi degli scostamenti tra i dati richiesti e quelli già disponibili. Si raccomanda di mappare tutte le fonti di informazione interne ed esterne utili per soddisfare i requisiti normativi. Per raccogliere i dati richiesti, potrebbe essere necessario ricorrere a metodi come l'analisi del ciclo di vita (LCA/ACV) o alla sua versione limitata all'impatto carbonico del prodotto: il PCF (product carbon footprint).

Le piattaforme di gestione ESG come Sami possono contribuire notevolmente a facilitare queste fasi di raccolta e analisi dei dati. Una volta raccolte le informazioni normative, l'impresa interessata crea il proprio passaporto digitale di prodotto. È possibile rivolgersi a un fornitore di servizi esterno che aiuti a rispettare i requisiti tecnici associati al DPP. Se l'organizzazione sceglie di ospitare autonomamente i propri DPP, dovrà comunque affidare una copia di backup a un terzo indipendente. L'impresa ha inoltre la responsabilità di integrare il supporto di accesso al passaporto digitale nel processo produttivo.

Riquadro:
Il lavoro preparatorio sulle regole di funzionamento concrete del DPP è attualmente in corso. In attesa delle relative conclusioni, è possibile consultare le FAQ della Commissione Europea sull'ESPR del settembre 2024 per ulteriori dettagli.

7. Perché prepararsi fin da ora al Passaporto Digitale di Prodotto?

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Anche se la prima ondata di passaporti digitali di prodotto obbligatori non dovrebbe arrivare prima del 2028 (escluse le batterie), è indispensabile che le imprese interessate si preparino fin da ora. La messa in conformità rispetto al DPP e alle informazioni di progettazione ecocompatibile in generale rischia infatti di comportare numerose sfide. La raccolta e la mappatura dei diversi dati richiesti possono richiedere tempo ed essere complesse.

Anche il confronto e la scelta di un fornitore di registro DPP, l'implementazione del supporto di accesso e il test finale del passaporto sono fasi che richiedono tempo. Per evitare qualsiasi rischio di sanzione in caso di non conformità, si consiglia quindi di iniziare a prepararsi il prima possibile. In attesa delle specifiche degli atti delegati futuri, le imprese possono basarsi sui dati elencati nel regolamento ESPR.

Implementare fin da ora i futuri requisiti in materia di progettazione ecocompatibile e di creazione del DPP significa anche anticipare la concorrenza. Anche in un contesto di ridimensionamento della CSRD, le informazioni di sostenibilità rappresentano oggi una priorità per gli investitori, i consumatori e tutti i portatori di interesse. Infine, raccogliere e analizzare i dati dei futuri DPP rappresenta un'opportunità per individuare gli sprechi e ottimizzare la catena di produzione.

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Le FAQ sul Passaporto Digitale di Prodotto (DPP)

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Cos'è il passaporto digitale di prodotto?

Il passaporto digitale di prodotto è una carta d'identità online collegata a un prodotto interessato dai requisiti europei di progettazione ecocompatibile. Comprende una serie di dati obbligatori e facoltativi, a seconda del tipo di articolo interessato. Il passaporto digitale di prodotto è accessibile a tutti gli attori della catena del valore tramite un supporto di accesso (ad es. un codice QR) collocato sull'articolo o sul suo imballaggio.

Il DPP è obbligatorio?

Il DPP è obbligatorio quando lo prevede un atto delegato sui requisiti di progettazione ecocompatibile di un prodotto, o qualsiasi altra normativa settoriale dell'UE. È importante notare che non tutti i prodotti avranno necessariamente l'obbligo di disporre di un passaporto digitale di prodotto. A regime, tuttavia, la maggior parte dei prodotti fisici venduti o utilizzati nell'UE potrebbe essere interessata dal passaporto digitale. Tra i beni esentati figurano: i medicinali, i prodotti alimentari, i veicoli a motore e i prodotti destinati esclusivamente alla difesa e alla sicurezza interna.

Cosa contiene un passaporto digitale di prodotto?

Un passaporto digitale include dati sulla conformità, sulle prestazioni ambientali, sulla composizione e sulla circolarità del prodotto associato. L'elenco delle informazioni richieste è precisato negli atti delegati adottati ai sensi dell'articolo 4 del regolamento ESPR o di qualsiasi altro quadro normativo, in particolare settoriale.

Quando sono attesi i primi DPP?

I primi passaporti digitali di prodotto sono attesi per il 18 febbraio 2027. Riguardano le batterie industriali superiori a 2 kWh, le batterie dei veicoli elettrici e quelle dei mezzi di trasporto leggeri. I prossimi DPP obbligatori potrebbero riguardare il ferro e l'acciaio, non prima del 2028, ossia 18 mesi dopo la data di adozione stimata dei relativi atti delegati.

Quali sanzioni sono previste in caso di non conformità all'obbligo di DPP?

Le sanzioni in caso di non conformità all'obbligo di DPP non sono ancora note. Ogni Stato membro, inclusa la Francia, dovrà stabilire i diversi livelli di sanzione che ritiene appropriati per le varie situazioni di non conformità. L'articolo 74 del regolamento ESPR precisa che gli Stati membri sono autorizzati a imporre, come minimo, sanzioni pecuniarie, nonché l'esclusione, limitata nel tempo, dalle procedure di appalto pubblico.

L'obbligo di DPP riguarda anche i prodotti non europei?

Sì, l'obbligo di passaporto digitale di prodotto riguarda tutti i prodotti immessi sul mercato europeo o messi in servizio all'interno dell'UE, indipendentemente dalla loro provenienza.

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